Datenschutzerklärung

Stand: November 2025

1. Verantwortlicher

Kiekebuscher Bürgerverein e.V.
c/o Christopher Giebler
Karlshofer Straße 48
03051 Cottbus

E-Mail: buergerverein@kiekebusch.de

Der Verein wird vertreten durch den Vorstand.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im gesetzlich zulässigen Rahmen. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Registrierung möglich.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Hosting bei Hetzner

Unsere Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH betrieben:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode (Zugriffsstatus)

Diese Daten werden aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen) verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung des Webangebots).

4. Cookies & Consent-Management (Complianz)

Wir verwenden das Cookie- und Consent-Management-Tool Complianz, um Ihre Einwilligungen in das Setzen von Cookies und ähnliche Technologien zu verwalten und zu dokumentieren.

Complianz setzt ein technisch notwendiges Cookie, um Ihre gewählten Einstellungen (Einwilligung bzw. Ablehnung) zu speichern. In diesem Cookie werden unter anderem folgende Informationen gespeichert:

• gewählte Cookie-Kategorien
• Einwilligungs- oder Widerrufsstatus
• Zeitpunkt der Zustimmung
• anonymisierte Kennung

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Nachweisbarkeit von Einwilligungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren Dokumentation).

Wir setzen darüber hinaus keine weiteren Marketing-Cookies ein.

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

• Name (sofern angegeben)
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• ggf. weitere freiwillige Angaben

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der anschließenden Kommunikation gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung vereinsbezogener Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Matomo Analytics

Wir verwenden zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website die Open-Source-Webanalysesoftware Matomo.

Matomo ist so konfiguriert, dass:

• IP-Adressen anonymisiert werden, bevor sie gespeichert werden,
• die erhobenen Daten ausschließlich auf unseren Servern (bei Hetzner) gespeichert werden,
• keine Weitergabe an Dritte erfolgt.

Erfasst werden insbesondere:

• anonymisierte IP-Adresse
• aufgerufene Seiten und Unterseiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (von welcher Seite Sie kommen)
• verweilte Zeit auf den Seiten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der anonymisierten Analyse des Nutzungsverhaltens, um unser Webangebot zu verbessern.

Sie können der Erfassung und Auswertung durch Matomo jederzeit widersprechen. Hierzu stellen wir auf unserer Website eine Opt-Out-Möglichkeit zur Verfügung.

7. Social-Media-Präsenzen (Facebook, Instagram, Google My Business)

Wir unterhalten öffentliche Profile auf folgenden Plattformen:

• Facebook
• Instagram
• Google My Business / Google Business Profile

Die auf unserer Website eingebundenen Social-Media-Verweise sind als einfache Links gestaltet. Beim Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten automatisch an die genannten Dienste übermittelt. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und wechseln zu der jeweiligen Plattform.

Facebook und Instagram

Betreiber der Dienste ist:

Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Wenn Sie unsere Facebook- oder Instagram-Seite besuchen, werden Ihre Daten dort durch Meta nach deren Datenschutzrichtlinien verarbeitet. Wir nutzen die Seiten insbesondere, um über unseren Verein und unsere Aktivitäten zu informieren.

Mit Meta besteht im Hinblick auf die sogenannten „Seiten-Insights“ eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Rechtsgrundlage für die Nutzung unserer Social-Media-Profile ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).

Google My Business / Google Business Profile

Unser Verein ist zudem über einen Eintrag in Google-Diensten (z. B. Google Maps, Google-Suche) auffindbar.

Betreiber ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Wenn Sie unseren Eintrag über Google aufrufen, werden Ihre Daten durch Google gemäß deren Datenschutzerklärung verarbeitet, abrufbar unter:
https://policies.google.com/privacy

Wir selbst verarbeiten in diesem Zusammenhang grundsätzlich keine über Google hinausgehenden personenbezogenen Daten.

8. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken haben wir keinen Einfluss. Für externe Inhalte übernehmen wir keine Haftung. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Deutschland

10. Widerruf von Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies betrifft insbesondere Cookie-Einwilligungen, die Sie über das verwendete Consent-Tool (Complianz) anpassen oder widerrufen können.

11. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Hierzu gehört insbesondere die Nutzung von verschlüsselten Verbindungen (HTTPS/SSL).

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktualisierte Fassung.